Nazmi Orçan, 1968 yılında Kahramanmaraş'ın Türkoğlu ilçesinde doğdu. İlköğrenimini Türkoğlu ilçesine bağlı Beyoğlu Kasabası'nda, lise öğrenimini ise Düziçi (Haruniye) Anadolu Öğretmen Lisesi'nde tamamladı. Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi Lisans Programı'ndan ve Polis Meslek Yüksekokulu'ndan mezun oldu.

Meslek hayatına özel sektörde topoğrafya ve maliyet kontrolü (Cost Control) alanlarında çeşitli şirketlerde görev alarak başladı.

1995 yılında Emniyet Teşkilatı bünyesinde göreve başladı. Bilgi İşlem branşında; sistem iletişimi, network (ağ) sistemleri, ağ teknolojileri ve donanım uzmanlığı alanlarında görev yaptı. Meslek hayatı boyunca İBEM, Microsoft Bilginç, İstanbul Bilgi Üniversitesi ve Macaristan'da bilgisayar ve bilişim sistemleri üzerine çeşitli eğitimler aldı.

Pasaport Yazım Programı'nın geliştirilmesi ve uygulanmasında süpervizör olarak görev aldı. İstanbul, Gümüşhane, Konya ve Hatay illerinde görev yaptıktan sonra Ocak 2022'de kendi isteğiyle emekli oldu.

Devletin birlik ve bütünlüğüne, milli değerlere ve kamu hizmetinin kutsiyetine inanan bir anlayışla çeşitli strateji kuruluşlarında yaklaşık dört yıl Genel Koordinatörlük görevinde bulundu.

2012 yılında kurulan Emniyet-Sen Polis Sendikası'nın kuruluşunda yer alan 104 Genel Kurul Delegesi'nden biri olarak, Emniyet Teşkilatı'nın güçlendirilmesi ve polislerin özlük haklarının geliştirilmesine yönelik çalışmalarda aktif rol üstlendi.

İlgili sivil toplum kuruluşlarının yayın organı olan Hür Gazete'de iki yıl Genel Yayın Yönetmenliği görevini yürüttü.

Halen NTB Yönetim Kurulu üyeliğinin yanı sıra, soyadını taşıyan Orçan Aileleri Derneği'nin Kurucu Onursal Başkanı, Şehit Gazi Çocukları Eğitim, Kültür ve Dayanışma Derneği Genel Başkanı, çeşitli sivil toplum kuruluşlarında yönetim kurulu üyesi ve Vatan ve Hürriyet Partisi STK'lardan Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı olarak görevlerini sürdürmektedir.

Evli ve iki çocuk babasıdır.